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如何开展体育活动的调研及可行性分析？
2020年-02月-20日
1.了解活动项目举办成功的关键要素都有哪些。
2.掌握如何规避风险。
第一节 活动成功的关键
欧内斯特和杨是奥运会、埃米金像奖和美国职业高尔夫球手协会巡回赛的顾问，他们认为活动成功的关键在于：
（1）活动项目是否是一个好想法？
（2）我们是否具有必要的技能来计划并承办活动项目？
（3）主办地区是否支持？
（4）我们在社区是否有足够的基础设施？
（5）我们能否以力所能及的价格确定场地？
（6）活动项目是否能吸引观众？
（7）活动项目是否能取得媒体的支持？
（8）活动是否具有财政的可行性？
（9）衡量成功的标准是否合理？
（10）活动项目中的“风险”是否考虑？
一、活动项目是否是一个好想法
虽然这个问题看似简单，但有许多活动项目管理团队在活动项目即将到来之际，却越来越容易提出此问题。公众对悉尼举办奥运会的支持率一直是较低的，当离奥运会开幕只有几周时才出现了前所未有的抢购入场券的现象。预订处连连告急，分销渠道受到挑战。毫无疑问，组织者在前几个月就问到过这个问题，如果可能应在申办前自问，但他们带有疑虑的心情只是在最后时刻，看到入场券全部售出时才重新恢复正常。这是对任何一个申办奥运会的城市都不能回避的主要问题，而且应当在全过程的早期进行仔细的审视。
在涉及目标市场时，组织者必须首先确定活动项目的目的。如：为提高本地区和产品的知名度？为慈善事业募捐？或属于商业行为？不论答案如何，组织委员会必须要仔细考虑。
二、是否具备技能
对于悉尼奥运会组委会和其他相关部门的指责，早在奥运会开幕的几年前就已出现在媒体和新闻界了。然而当奥运会被证明是一次成功举办的盛会时，所有猜疑就已烟消云散了。成功地举办此次盛会就已经证明，澳大利亚在活动项目管理方面的高技能得到了国际认可。
三、主办地区是否支持
各城市对主办奥运会的心情是矛盾的。作为一个社区整体，它有义务投入资金，但感到会有诸多的不便之处，有一些商家和居民无疑会有反感。例如，在2000年悉尼奥运会到来之前，人们对悉尼的城市人行道路和城市中心大兴土木的营建工程不断投诉，不少人还认为资金本应投入到更为需要的学校和医院等关键建设项目中。然而那些对旅游业感兴趣并了解奥运会能带来潜在经济利益的人士却都持支持态度。对社区支持度的分析必须来自于所有相关的人士和部门。
除非摊位业主每天清晨在开业时制造出噪声，否则社区的居民不会对每日举办的有机食物促销持反对意见。但当地的食品零售商店就会大加指责，因为促销摊位的成本较低，会对自己的商店造成价格上的竞争。而另一方而，促销市场能够吸引周边地区的居民和游客，这又能提高零售商店的营业额。大多数调研证明，光顾节日庆典活动的游客只是出于临时的动机，而把促销这类活动市场的筹码押在他们身上是没有根据的。
四、在社区是否有足够的基础设施
筹办奥运会所要求的基础设施建设是巨大的，机场建设是最好的一个例子。交通和泊车通常是应着重考虑的大问题：当然这对于有机食物促销市场则不算是问题，因为促销会是在乡间小镇举行的。如果促销会的场地接近一个火车站，而且时间选择在游客到达和离开的高峰期，这反倒成为一种优势。
五、能否以力所能及的价格确定场地
对于多数的活动项目的组织者，租用场地的成本是一个关键问题。因为装饰、灯光等费用成本可能会更高，更具有风险性。租用功能厅的好处是能使用可靠的设备、安全的计划和保险公司的投保等一系列支持。场地管理者的技能是不应忽视的，这种技能是活动项目举办成功的保证。在举办一项娱乐活动时，场地位置和费用成本对价格和促销起着决定作用。
场地的费用还要依据活动对时间的需求。在一些活动中，需要有较长的时间“进场”和“出场”（布台和卸台），这就会造成高于预期的费用。汽车和船舶展就属于这类活动，展示会需要后勤人员的支持来搭建展台。古德布莱特（1997年）指出，时间/空间法规是关键的组成，实际的空间决定着对时间的要求。他引用了美国超级杯赛的例证，在比赛中场休息时，88台钢琴要被搬运到场地中。装卸区的使用和储存是其他应考虑的问题。安全保卫是另一个需要特别关注的问题，因为昂贵的物品有丢失的可能性。然而，正如同奥运会组织者一样，食物促销活动的组织者也会十分在意自己举办活动的场地费用。体育活动的场地对于主办城市来说是一种长期保留的财物，但人们还是普遍关注其长远的财务上的可行性。
六、活动项目是否能吸引观众
为了使活动办得出色，选择活动的地点和场地是吸引观众的关键。在本章结束时的案例学习中，你会面对一系列可能要举办的活动，并根据其可行性来重新排列。所有的活动都遍布不同的城镇，你应调查和研究可能到场的当地居民及国内外游客的情况。在计划一项活动项目时，确定观众是重要一环。
由于一些国际游客要长距离跋涉，悉尼从举办奥运会的角度上讲并非是一个十全十美的地点，但事实证明在悉尼举办的奥运会吸引了很多来访者（图5-2）。
再回到有机食物促销市场，这个活动的经营理念可以扩大到整个健康食品，成为一个针对老龄人的高度可行性活动。活动的地点可设在老龄人聚集并持续增长的社区。
七、活动项目是否能取得媒体的支持
媒体的支持是基本要素。虽然在2000年悉尼奥运会的筹划阶段缺乏媒体的支持，但在开幕之际，媒体立即跟踪报道并声称这是“不错的一届比赛”。一个小型的活动很可能由于一个负面报道而前功尽弃，媒体对一个新产品发布的支持往往是衡量活动成功的重要指标之一。在有机食物促销市场的事例上，组织者应当接触当地报业去寻求它们的支持组织者需要提供内容和图片，并突出对社区价值和风险管理的重视，以这些来打动媒体和社区，使它们对活动产生兴趣。
来源：未知
