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活动策划的时间规划？
2020年-02月-20日
一、时间法则
在活动的组织管理过程中，首先会遇到的问题常常是客户究竟想在何时举办该项活动方面的，因此，时间法则主要是指究竟有多少时间可供活动的组织管理者进行“配置”。如果没有足够的时间的话，活动组织管理者可能不得不放弃这次机会，否则很可能导致活动不能达到预期的质量要求或者组织的不够专业，而这又很可能会造成丧失更多未来的机会。能够用于活动规划及最后的活动操办的时间的长短、组织管理者“配置”这些时间的方式会影响到活动的运行成本，有时甚至会影响到活动的成败。尽管进行准确的时间预算可能需要依赖于大量的实践积累，但是可以确定的是，时间预算应该包括活动之前的客户会议、地点考察、沟通以及合同准备等各个方面。同时应该考虑到在时间预算时必须考虑到意外情况发生的可能性。
二、空间法则
空间法则既包括将举办活动的具体的空间位置，同时也包括适于活动的诸多重大决定的时间间隔。时间与空间之间的关系贯穿活动组织管理全过程，正确处理两者之间的关系对于活动的成功起着非常重要的作用。而且活动的举办地点一旦选定，活动地点的位置以及该地点所提供的物质方面资源将对活动所需的额外时间投入产生显著影响。比如，如果活动举办地点是一个具有历史意义的、有永久性的装饰的大厦，则花费在场地布置方面的时间显然就不需太多，而如果活动是在一个普通的饭店或会议中心或其他什么别的“徒有四壁”的地点举办的话，为了给活动创造一个合适的氛围环境就不得不多投入相应的时间和资金。
活动地点的选择还要考虑到参加活动的目标市场的年龄结构以及类型构成。还需要考虑入口、出口问题，包括考虑车辆（图3-1）、道具（包括动物）、有残疾的活动参加者的出入问题以及其他任何涉及活动场地进出的因素，考虑进出所需要的时间以决定究竟需要有多少道出入口，考虑停车、公共交通以及其他包括出租车、私人豪华车、旅游车辆在内的交通工具所需的空间等许多方面的因素。
第四节 执行计划中的协同
成为一名优秀的活动组织管理者的关键是什么？尽管可能不是惟一的因素，但是具有做出英明果断的决定的能力是非常重要的。因为在这个活动的协同过程中，需要组织管理者做出一系列的相关决定。基于组织管理者自身职业训练和经验的这些决定正确与否，将对整个活动最后的结果产生极大的影响。在保持一种积极心态寻求应对挑战的正确对策的同时，运用一些重要的分析方法对所面临的挑战进行分析同样很重要。这包括：
（1）搜集所有信息，并从多个角度分析问题；
（2）站在可能受到决策影响的人群的立场，从正反两方面审视决策；
（3）考虑决策可能导致的财政方面的问题；
（4）考虑决策可能导致的道德及伦理方面的问题；
（5）果断决策而不要瞻前顾后。
活动后的评估
活动的组织管理过程是一个循环的、螺旋式改进的过程，活动评估既是整个活动组织管理程序的最后一个环节，同时也是下一个活动组织管理的开始。因此可以说活动后的评估是在为下一次活动的组织与管理作准备。
一、活动后的评估跟踪调查
活动后的评估最常使用的方式是正式的书面调查。也就是在活动结束后马上就参加活动各方的满意程度进行跟踪调查。当然这种方式由于从活动“消费”到调查进行之间的时间间隔较短，所以就可能导致由于参加活动的各方还没来得及好好“消化”参加活动所带来的体验，不能给出恰当的信息，因此有可能使所得的反馈信息出现偏差。
二、活动前与活动后相结合的调查方法
这种方法特别有助于活动组织管理者了解活动是否满足了参与活动各方的预期。通过这种调查方法可以很好地发现在消费者参加活动前对该活动的期望与最终所得到的实际结果之间是否存在“缝隙”，从而有助于活动组织管理者要么改善对活动所能得到结果的过高承诺，要么改善有关组织管理工作以便在下次活动中加以改进，使得那些本应该带给消费者的体验等能真正被消费者所“接收”。
不过，无论采取哪种评估方式，牢记不要等到活动完全结束后才去了解活动进行的好坏程度，因为如果等到那些参加活动的消费者填完调查表的时候，得到的任何信息对本次活动效果的改善已经没有任何好处了。因此评估必须注意与活动进程尽可能紧密相随，能有助于在运行过程中及时填补“缝隙”。活动规划的蓝图如图3-2所示。
来源：未知
