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举行会议的作用是什么？
2020年-03月-02日
1．会议的积极作用
（1）交流信息，互通情报。会议是集思广益的重要场所，是资讯的交换站。通过会议的讲话、报告、发言、讨论、文字材料，以及与会人员的会下的多向沟通，可以交流工作情况，相互沟通信息，彼此较快地了解全局，克服认识上的主观局限性。较之其他沟通形式，会议沟通具有直接、快速的优势。
（2）发扬民主，科学决策。通过会议，与会者广开言路、集思广益；管理者获取信息，了解情况，避免疏漏，找到了方法和对策。很多科学决策都来自会议。
（3）传达指示，部署工作。通过召开会议传达上级指示，部署本组织的中心工作和重大行动，可以使各部门充分领会上级精神和意图，可以避免盲目性和片面性，有助于推动工作。
（4）统一认识，协调行动。如果各部门对全局情况不了解，又缺乏必要的交流和沟通，就很容易导致行动不协调，影响工作落实。通过会议，可以“把问题摆到桌面上”，使大家充分沟通，寻找到大家普遍接受的行动方案，并形成决议，可以防止各行其是，减少相互产生矛盾。
2．会议的负面作用
（1）时间、精力的浪费。一位美国管理学家说过，“领导人相当的一部分生命要在会议中度过”。苏联的一份研究资料表明：“会议比重占指挥员和专家工作时间的30％～33％。”日本效率协会统计发现：“全日本科长以上管理班人员工作时间的40％是在开会。”在我国，则有文山会海之说。
（2）金钱的浪费。开会就要用钱，越高级、越长、越大型的会议，一般说来用钱越多。会议费用有些是正当而必需的，有些则是可用可不用的，有些则纯属铺张浪费。
（3）信息的重复、浪费。有些会只是层层传达、复述上级意见，或者为开会而开会，走过场、搞形式，其结果是制造重复信息。
（4）助长不正之风。长期以来，有少数干部成了“职业开会者”，有些人借机在旅游胜地公费游览。还有些人开完会并不去认真传达贯彻，成为典型的会议型官僚主义者。近年来还出现利用会议敛财、收取各种名目的赞助的现象。
知识链接会议的基本要素
在外国人们习惯将会议的要素概括为5W1H，其代表的意思是：
Why：为什么开？此要素也就是要明确会议的目的，不开糊里糊涂的会议。
What：开什么会？此要素也就是要明确开会的议题，不开没内容的会议。
Who：谁去开？此要素也就是要清楚地给出参加者的名单。
When：什么时间开？此要素也就是要明确开始时间及会期长短。
Where：在哪开？此要素要明确会议地点。
How：怎么开？此要素也就是明确会议安排、会议分工、会议纪律等。新型会议类型
1．玻璃鱼缸式会议
这是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6～8名与会者在台上或房间中心围成一圈，圈子中间留有一个空座。其他与会者只能作为观众坐在周围旁听，不能发言，只有那些坐在圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言，他必须走到圈子里，坐在中间的那个空座上，发言完毕再回到原座位。
玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加，他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论，也可以只负责维持会议按正常程序进行。由于在会议进行过程中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论，就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样，所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。
2．辩论会
辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论，一方为正方，一方为反方。例如，我们应当提高服务价格吗？正在开发的新产品对公司是否有利？政府新颁布的政策对某个产业会产生什么影响？任何具有两种答案的问题都可以成为辩论会的话题。
辩论会有很多好处，它着眼于问题的正反两面，可以向观众展示不同的观点和看法。辩论会通常会带来观念或过程的进步，因为辩论过程可以暴露不少问题。
3．角色扮演
一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。不过，根据讨论话题的不同，角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。
在美国亚美酒店所有者协会的年会上，与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁问题采取角色扮演这一会议形式。大家通过这一形式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律。采用这一方法后会议大获成功，因为与会者进行了充分的准备，而且所有仲裁问题，如律师是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客户打交道的，都被一步一步解释得非常清楚。另外，还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述。
来源：未知
