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会议会务如何分组和安排事项？
2020年-02月-15日
关于举办企业执行力与公共财政绩效管理会议的请示
×××部长：
为改进我市公共财政绩效管理工作，完善跟踪监督机制，促进执政能力建设，提升公共服务资源利用效率，在市财政厅的大力支持下，市××××和市财科所于20H年1月或2月举办“企业执行力与公共财政绩效管理会议”。会期一天，地点暂定上海大厦，会议规模250人左右。届时拟请您拨冗出席会议并讲话（代拟稿另送）。
根据有关工作安排，建议本次会议在1月×日至2月×日间召开，具体时间请您确定，以便向相关单位和个人发出会议通知。
可否，请批示。
附件：会议方案
上海市办公室××××
二〇二〇年十二月×日
（联系人：×××，联系电话：××××××××）
注：×××部长在请示件上批示：同意。
（三）实行会务分组
附文
企业执行力与公共财政绩效管理会议会务分组事项安排
一、会务领导小组：
×××、×××、×××
二、会务领导小组下设三个工作小组，分工负责落实会务工作：
（一）秘书组：
组长：×××
成员：市××××办公室、财科所人员（待定）
（二）内务组：
组长：×××
成员：市××××办公室、财科所人员（待定）
（三）接待组：
组长：×××
成员：市××××办公室、财科所人员（待定）
三、各工作小组落实事项：
（一）秘书组：
（1）负责起草会议通知，起草邀请有关领导出席会议的函；
（2）负责撰写和落实到会领导的讲话稿、会议主持词等；
（3）负责会议期间临时性文稿的草拟、送审等工作；
（4）负责会议总结、综述材料的起草及送审；
（5）负责落实相关领导出席会议；
（6）负责确定会议议程；
（7）负责会议资料的收集、印制等工作；
（8）负责会场准备与安排（包括主席台、会场、宴请等座位安排）；
（9）负责会议现场迎宾和引导；
（10）负责落实大会发言者的催场；
（11）负责给有关媒体发邀请函；
（12）草拟并送审大会新闻通稿；
（13）组织会议期间的媒体宣传；
（14）负责会后成果报送、运用工作。
（二）内务组：
（1）负责编制会议筹备工作人员通讯录；
（2）负责编制与会人员报到花名册；
（3）负责编制论文集及会议手册（含住房号、就餐席位）；
（4）负责会议前期及会中与会议代表的联络工作；
（5）负责司乘人员的管理（包括饮食和住宿所需）；
（6）负责工作人员的住房及就餐安排；
（一）秘书组：
组长：×××
成员：市××××办公室、财科所人员（待定）
（二）内务组：
组长：×××
成员：市××××办公室、财科所人员（待定）
（三）接待组：
组长：×××
成员：市××××办公室、财科所人员（待定）
三、各工作小组落实事项：
（一）秘书组：
（1）负责起草会议通知，起草邀请有关领导出席会议的函；
（2）负责撰写和落实到会领导的讲话稿、会议主持词等；
（3）负责会议期间临时性文稿的草拟、送审等工作；
（4）负责会议总结、综述材料的起草及送审；
（5）负责落实相关领导出席会议；
（6）负责确定会议议程；
（7）负责会议资料的收集、印制等工作；
（8）负责会场准备与安排（包括主席台、会场、宴请等座位安排）；
（9）负责会议现场迎宾和引导；
（10）负责落实大会发言者的催场；
（11）负责给有关媒体发邀请函；
（12）草拟并送审大会新闻通稿；
（13）组织会议期间的媒体宣传；
（14）负责会后成果报送、运用工作。
（二）内务组：
（1）负责编制会议筹备工作人员通讯录；
（2）负责编制与会人员报到花名册；
（3）负责编制论文集及会议手册（含住房号、就餐席位）；
（4）负责会议前期及会中与会议代表的联络工作；
（5）负责司乘人员的管理（包括饮食和住宿所需）；
（6）负责工作人员的住房及就餐安排；
（7）负责资料的汇总及装袋工作；
（8）负责与会代表报到工作（含住房及就餐安排、资料和礼品发放等）；
（9）负责午休房的安排；
（10）安排会务房值班；
（11）负责落实酒店及报到处、会场、餐厅的指引牌；
（12）负责会议代表返程票务及提供返程相关服务；
（13）负责费用结算和报账；
（14）负责撤场工作。
（三）接待组：
（1）负责各种证件的制作；
（2）负责工作设备的准备；
（3）负责落实和安排会议所需的车辆及酒店车辆停放处；
（4）负责酒店的横幅、会场背景版布置及音响设备调试及会场照相、录音等；
（5）负责会议前后与会领导及嘉宾的往返接送和跟进服务；
（6）负责北京嘉宾在粤期间考察活动的踩点及行车线路安排；
（7）负责编制与会领导、嘉宾接待安排及车辆调度安排；
（8）负责会议期间有关领导和与会代表的安全保卫工作；
（9）负责会议期间与会代表的饮食卫生和医疗工作；
（10）做好会议现场突发事件的报告及处置工作。
（四）编制工作进度
附文
企业执行力与公共财政绩效管理会议会务工作进度安排
（五）邀请主讲嘉宾
根据会议主题及分议题内容，草拟发言代表（主讲嘉宾）的名单（替补人选一并列出），报领导审定后，即发出邀请函。
来源：未知
